Give a Day: vrijwilligerswerk vlot en overzichtelijk georganiseerd
Sinds enkele jaren werken wij als lokaal bestuur met een digitaal platform genaamd Give a Day, dat vrijwilligerswerk overzichtelijk en eenvoudig maakt, zowel voor organisaties als voor vrijwilligers. Via Give a Day kunnen gemeentelijke diensten, verenigingen, scholen en andere organisaties hun vrijwilligersvacatures online plaatsen. Vrijwilligers maken een persoonlijk profiel aan waarin ze aangeven wat hun interesses zijn en wanneer ze beschikbaar zijn. Op basis daarvan stelt het platform automatisch matches voor tussen vrijwilligers en vacatures. Je kan het een beetje vergelijken met een datingplatform, maar dan voor vrijwilligerswerk 😉
Vrijwilligers kunnen natuurlijk ook zelf meteen reageren op een vacature die hen aanspreekt en krijgen een duidelijk overzicht van alle vrijwilligerstaken in de buurt. Een grote meerwaarde vinden wij dat alle administratie via het platform verloopt: vrijwilligersovereenkomsten, documenten en – indien van toepassing – het ondertekenen van kostennota’s. Voor vrijwilligers is het heel transparant: ze zien precies welke informatie ze delen, welke documenten ondertekend zijn en voor welke prestaties een vergoeding werd geregeld. Uiteraard hebben we nog steeds een aantal vrijwilligers die niet digitaal-minded zijn, voor hen kan alles nog steeds op papier gemaakt worden. Maar hun gegevens worden wel geregistreerd op het platform, zodat wij het overzicht kunnen blijven bewaren.
In Herzele zijn ondertussen 830 vrijwilligers geregistreerd op Give a Day, waarvan 486 actief zijn voor onze gemeentelijke diensten. Het engagement kan heel flexibel ingevuld worden. Sommige vrijwilligers helpen af en toe bij grotere activiteiten of uitstappen, anderen engageren zich wekelijks, bijvoorbeeld door les te geven. Als organisatie kan je duidelijk aangeven of je iemand zoekt voor een korte opdracht of voor langere tijd, en als vrijwilliger kies je zelf wat bij je past.
Wat we zeker ook willen benadrukken, is de ondersteuning van het Give a Day‑team. De medewerkers zijn zeer betrokken en reageren snel bij vragen. Ze denken actief mee en zorgen ervoor dat je vlot met het platform kan werken. Daarnaast organiseert Give a Day regelmatig online webinars over verschillende thema’s binnen het vrijwilligerswerk én over het gebruik van het platform. Dat maakt de opstart en het dagelijkse gebruik een pak eenvoudiger.
Voor ons is Give a Day een praktisch, gebruiksvriendelijk en goed ondersteund platform dat het lokale vrijwilligersbeleid echt versterkt.
Axana Van Boven, afdelingscoördinator dienstencentrum ’t Ryckbosch, Herzele
