Inzicht, overzicht en controle over uw bestuursdocumenten
Slimme oplossingen voor complexe uitdagingen
De zorg voor bestuursdocumenten is een decretale verplichting, maar ook een steeds grotere uitdaging. De digitale transformatie zet zich door, er komen verplichtingen bij, maar vaak is er intern geen profiel aanwezig die zich bekommert over het digitale documentbeheer. Daarom ondersteunt SOLVA lokale besturen via de intergemeentelijke dienstverlening “archief- en informatiebeheer”. De intergemeentelijke dienst bestaat uit een expert-coördinator en 3 adviseurs archief- en informatiebeheer. Dankzij hun expertise bouwt u aan een duurzaam, veilig en efficiënt documentbeheer.
De dienst zet zich momenteel al in voor 10 lokale besturen in de regio Dender en Vlaamse Ardennen, op basis van een verdeelsleutel die door de lokale besturen zelf bepaald wordt.
Ons takenpakket wordt op maat van de deelnemende besturen bepaald aan de hand van jaaractieplannen, en omvat onder andere:
- Ontwikkelen van een beleidskader en richtlijnen rond archief- en informatiebeheer
- Uitrollen van het serieregister
- Selectie en vernietiging van analoog en digitaal archief om plaatsgebrek op servers en in archiefruimtes aan te pakken
- Uitrollen van een goed depotbeheer
- Verbeteren van de toegankelijkheid van bestuursdocumenten
- Uitrollen van gebruiksvriendelijke digitale werkplekken (in mappenstructuren, in SharePoint,…)
- Uitrollen van een digitaal archiefbeleid
- Ondersteuning op vlak van informatieveiligheid, applicatiebeheer, beleidsvorming, enz., vanuit het perspectief van informatiebeheer
Waarom samenwerken met SOLVA?
- U haalt expertise in huis op maat van uw bestuur
- U sluit zich aan bij een intergemeentelijk netwerk waar goede praktijken onderling gedeeld worden
- U voldoet aan de regelgeving rond archief- en informatiebeheer
- U verhoogt de digitale maturiteit van uw organisatie
- U bouwt aan een digitale werkomgeving die werkt voor elke dienst
Hoe werkt het?
SOLVA biedt deze ondersteuning aan via een intergemeentelijke samenwerking. U bepaalt zelf het aantal uren en de invulling. Interesse? Neem gerust contact op met [email protected] voor meer informatie.
